イベントを企画する際の主な６ステップは、以下の通りです。

1. イベントの具体的な目的を決める
   ポイントは、「誰のため」の「何のイベント」なのかを明確にすることです。イベントが成功するかどうかは、明確な目的を設定できるかどうかにかかっています。
2. イベントの目的に合わせた企画を立てる
   会場の雰囲気や設備（電源の有無やスライドの見えやすさ）など、イベントの目的を達成するために必要なもの、考慮すべき項目は何かを考えましょう。流行や季節感のあるイベントは目を引きますが、ターゲットのニーズに応えているイベントの方が長期的にメリットがあります。
3. イベントに行くことのメリットを企画の中に盛り込む
   とにかくプレゼントをばら撒くということもできますが、ここでも重要になってくるのは、ターゲットのニーズです。ターゲットが行きたい！と思うようなイベントにするには何が必要かを考え、企画の中に盛り込みましょう。
4. 関係者を巻き込みながら実現可能性を高める
   イベントの企画が固まってきたら、できるだけ早く関係者に協力を呼びかけましょう。さらに、計画進行中にはタスクを依頼して関係者とこまめに連絡をして常に情報共有することを心がけることが大切です。そうすることで緊急事態に早急に対応することが可能になります。
5. 事前にプランBの準備をする
   イベント当日には、悪天候や体調不良などにより計画変更を余儀なくされる場合があるかもしれません。そのような事態も想定し、プランBを準備しておきましょう。
6. イベント開催後も参加者と継続的にコミュニケーションを取る方法を考える
   参加者との繋がりを構築し、コミュニティを育成することで今後もある程度決まった参加者を期待することができます。さらにコミュニティを作ることで、メンバーとのコミュニケーションを通じてメンバーのニーズを汲み取りやすくなるため、イベントの質の向上につながります。

イベントを運営する大まかな流れは、以下です。

1. イベントの目的を決める
   イベントには、意見交換会、異業種交流会、勉強会など他にも様々な目的があります。事前に目的を具体的に設定することでその目的に向かって準備を進めていくことができます。
2. イベントの会場・日時を決める
   続いて、設定したテーマ/目的にあった会場を選ぶことが重要です。考慮する項目は、参加人数、スケジュール、時間、必要な機器、設備などがあります。詳しくは、こちらをご覧ください。
3. 宣伝をする
   Diamond Scheduler Portalには、イベントを効果的に宣伝する機能も備わっていますが、主催者が自ら取り組むことができることもあります。FacebookやTwitterなどのSNSを活用するのもおすすめです。
4. 懇親会の予約をする
   主催者と参加者同士の親睦をさらに深めるために懇親会を行うのも良いアイデアです。懇親会を行う場合は、申し込みフォームで参加の有無を確認することで人数を前もって把握することができます。
5. イベント当日に向けて準備をする
   こちらのチェックリストを参考にイベント当日に向けて入念に準備を行いましょう。さらに、主催者やスタッフ用のマニュアルを作成することで当日の運営をスムーズに行うことができます。
6. イベントを開催する
   参加者が揃ったら、事前に作成したマニュアルに沿って進行させます。しかし、全て計画通りに行かなくても臨機応変に対応する心構えも重要です。
7. 懇親会に参加する
   さらに懇親会を通してイベントに参加していただいた方がまた参加したいと思ってもらえるように繋がりを深めることができます。ここでのポイントはお会計がスムーズに済むように事前に集金を済ませておくことです。
8. 参加者にお礼状を送る
   最後にイベントが終了したら、参加者にお礼状を送りましょう。このようなコミュニケーションを通して参加者との仲を深めることができます。お礼状の書き方は、こちらで説明しています。

Diamond Scheduler Portalでは、コミュニティがプロモーションの審査で承認されると、承認されたコミュニティで開催されるイベントは、自動的にイベントリストやイベント検索結果、パーソナライズされたおすすめイベント情報などに掲載されるようになります。他にも主催者が自ら取り組むことで集客率がアップするプロモーションの方法も紹介しています。

当日の案内や照明、音響などのスタッフは、参加人数やイベントの規模に合わせて増減すると思います。しかし、イベント運営に必要な機能の備わっているDiamond Scheduler Portalを活用している主催者の中には、イベントによっては、１人でイベントを運営している方もいます。ぜひDiamond Scheduler Portalのイベント企画ガイドを参考にしてみてください。

基本的に、当日の役割分担は運営と進行にわかれます。運営には受付や案内、進行には司会や会場の照明、音響などが含まれます。ある程度の役割分担は必要ですが、イベントを運営する上で予測していなかったトラブルはつきものです。そのため、臨機応変に対応ができるよう事前に役割ごとの運営マニュアルを作成しておくことをおすすめします。

参加者は、クレジットカード、銀行振込またはコンビニ払いのいずれかの方法で参加費を支払うことができます。詳しくは、支払いについてのページをご覧ください。

Stripeを使って集金された前払い参加費は、Diamond Scheduler Portalのイベント管理画面上で返金することができます。しかし、銀行振込とコンビニ払いで集金された参加費につきましては、Diamond Scheduler Portalの管理画面上では、返金できません。返金方法についてはこちらをご参照ください。

いいえ。コミュニティは５分あれば作成することができます。こちらからコミュニティを作成していただけます。

イベント作成の流れは、こちらをご覧ください

新しいイベントを作成する際、「会場開催」か「オンライン開催」を選択できます。オンライン開催を選択した場合は、オンラインイベントへのリンクを貼ってください。リンクは、申し込みが完了した参加者にのみ表示されます。また、オンライン開催の場合は、Diamond Scheduler Portalの出欠管理アプリを使用することはできません。

Diamond Scheduler Portalでは、読みやすいイベントページを作成するためにMarkdown（マークダウン）というHTML変換フォーマットを採用しています。こちらでマークダウンの書き方をわかりやすく紹介しています。

勉強会の会場として、ご利用いただける会場一覧をご参照ください。

はい。社内イベントの運営にもDiamond Scheduler Portalをご活用いただけます。Diamond Scheduler Portalのイベント管理画面設定のオプションから、コミュニティやイベントページ閲覧のためのパスワードを設定することができます。このプライベートコミュニティ機能は、プロプラン以上でご利用いただけます。詳しくは、こちらをご覧ください。

Facebookなどを使用してイベントを運営している方もいると思います。しかし、Diamond Scheduler Portalには、Facebookにはない運営効率化の機能が多く備わっています。ここでは、６つのDiamond Scheduler Portalにしかない機能をご紹介します。

1. 見やすいイベント概要
2. 参加費の事前徴収
3. メールによる告知
4. カスタマイズ可能な申し込みフォーム
5. Diamond Scheduler Portalの出欠管理アプリ
6. 参加者の定員を設定

このように、Diamond Scheduler Portalは、イベント運営の効率化を専門としたサービスであるため、FacebookなどのSNSと比べて機能やサポートがより充実しています。